Atividade Externa - Docente (Projeto de Férias)
Procedimentos no SUAP
O docente que ainda não completou o primeiro período aquisitivo poderá acordar a realização de atividades externas durante o período de férias, mediante anuência da Chefia Imediata (Diretor Adjunto Educacional – DAE-PTB). Para tanto, deverão ser observados os procedimentos abaixo:
1ª Etapa:
Criar o Documento Eletrônico de solicitação:
- Tipo do Documento: Requerimento
- Modelo: Projeto de Férias - Atividade Externa - Anexo da Portaria nº 2.791/2010
- Assunto: Projeto de Férias - Atividade Externa referente ao período de XX à XX/XX/XXXX
- Salvar
- Editar - Texto
- Salvar e Visualizar
- Concluir
- Assinar - Com Senha
- Definir Identificador
- Assinar Documento
- Solicitar - Assinatura (Chefia Imediata e Diretor Geral)
- Enviar solicitações
- Após assinaturas, Finalizar Documento
2ª Etapa:
Após decorrido o período da atividade externa o docente deverá criar o Documento Eletrônico de cumprimento das atividades externas:
- Tipo do Documento: Declaração
- Modelo: Declaração de Cumprimento das Atividades Externas (Projeto de Férias) - Anexo da Portaria nº 2.791/2010
- Assunto: Declaração de Cumprimento das Atividades Externas (Projeto de Férias) referente ao período de XX à XX/XX/XXXX
- Salvar
- Editar - Texto
- Salvar e Visualizar
- Concluir
- Assinar - Com Senha
- Definir Identificador
- Assinar Documento
- Solicitar - Assinatura (Chefia Imediata e Diretor Geral)
- Enviar solicitações
- Após assinaturas, Finalizar Documento
3ª Etapa:
Em seguida deve-se criar um Processo Eletrônico:
- Interessado: Próprio Servidor
- Tipo de Processo: Pessoal: Docente - Atividade Esporádica
- Assunto: Projeto de Férias - Atividade Externa referente ao período de XX à XX/XX/XXXX.
- Nível de Acesso: Restrito
- Setor de Criação: DAE-PTB
- Salvar
- Adicionar Documento Interno
- Adicionar ao requerimento (adicionar os dois Documentos Eletrônicos criados anteriormente)
- Encaminhar para CGP-PTB (com ou sem despacho)
IMPORTANTE:
No sistema de ponto do SUAP o servidor deve também Solicitar Abono dos dias de realização do Projeto de Férias clicando em:
- Informar falta
- Enviar
- Solicitar abono
- Justificativa: Outra
- Outra justificativa: Projeto de Férias conforme processo XXXXX.XXXXXX.XXXX-XX (substituir o X pelo número do processo)
- Enviar
Após o abono pela chefia, o status do dia será alterado para 'Tipo: Falta abonada'