Procedimentos no SUAP

O docente que ainda não completou o primeiro período aquisitivo poderá acordar a realização de atividades externas durante o período de férias, mediante anuência da Chefia Imediata (Diretor Adjunto Educacional – DAE-PTB). Para tanto, deverão ser observados os procedimentos abaixo: 

1ª Etapa:

Criar o Documento Eletrônico de solicitação: 

• Tipo do Documento: Requerimento
• Modelo: Projeto de Férias - Atividade Externa - Anexo da Portaria nº 2.791/2010
• Assunto: Projeto de Férias - Atividade Externa referente ao período de XX à XX/XX/XXXX
• Salvar
• Editar - Texto
• Salvar e Visualizar
• Concluir
• Assinar - Com Senha
• Definir Identificador
• Assinar Documento
• Solicitar - Assinatura (Chefia Imediata e Diretor Geral)
• Enviar solicitações
• Após assinaturas, Finalizar Documento

2ª Etapa:

Após decorrido o período da atividade externa o docente deverá criar o Documento Eletrônico de cumprimento das atividades externas:

• Tipo do Documento: Declaração
• Modelo: Declaração de Cumprimento das Atividades Externas (Projeto de Férias) - Anexo da Portaria nº 2.791/2010
• Assunto: Declaração de Cumprimento das Atividades Externas (Projeto de Férias) referente ao período de XX à XX/XX/XXXX
• Salvar
• Editar - Texto
• Salvar e Visualizar
• Concluir
• Assinar - Com Senha
• Definir Identificador
• Assinar Documento
• Solicitar - Assinatura (Chefia Imediata e Diretor Geral)
• Enviar solicitações
• Após assinaturas, Finalizar Documento

3ª Etapa:

Em seguida deve-se criar um Processo Eletrônico:

• Interessado: Próprio Servidor
• Tipo de Processo: Pessoal: Docente - Atividade Esporádica
• Assunto: Projeto de Férias - Atividade Externa referente ao período de XX à XX/XX/XXXX.
• Nível de Acesso: Restrito
• Setor de Criação: DAE-PTB
• Salvar
• Adicionar Documento Interno 
• Adicionar ao requerimento (adicionar os dois Documentos Eletrônicos criados anteriormente)
• Encaminhar para CGP-PTB (com ou sem despacho)

IMPORTANTE:

No sistema de ponto do SUAP o servidor deve também Solicitar Abono dos dias de realização do Projeto de Férias clicando em:

• Informar falta
• Enviar
• Solicitar abono
• Justificativa: Outra
• Outra justificativa: Projeto de Férias conforme processo XXXXX.XXXXXX.XXXX-XX (substituir o X pelo número do processo)
• Enviar

Após o abono pela chefia, o status do dia será alterado para 'Tipo: Falta abonada'