Procedimentos no SUAP

O docente que ainda não completou o primeiro período aquisitivo poderá acordar a realização de atividades externas durante o período de férias, mediante anuência da Chefia Imediata (Diretor Adjunto Educacional – DAE-PTB). Para tanto, deverão ser observados os procedimentos abaixo:

1ª Etapa:

Criar o Documento Eletrônico de solicitação:

Tipo do Documento: Requerimento

Modelo: Projeto de Férias - Atividade Externa - Anexo da Portaria nº 2.791/2010

Assunto: Projeto de Férias - Atividade Externa referente ao período de XX à XX/XX/XXXX

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Editar - Texto

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Assinar - Com Senha

Definir Identificador

Assinar Documento

Solicitar - Assinatura (Chefia Imediata e Diretor Geral)

Enviar solicitações

Após assinaturas, Finalizar Documento

2ª Etapa:

Após decorrido o período da atividade externa o docente deverá criar o Documento Eletrônico de cumprimento das atividades externas:

Tipo do Documento: Declaração

Modelo: Declaração de Cumprimento das Atividades Externas (Projeto de Férias) - Anexo da Portaria nº 2.791/2010

Assunto: Declaração de Cumprimento das Atividades Externas (Projeto de Férias) referente ao período de XX à XX/XX/XXXX

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Editar - Texto

Salvar e Visualizar

Concluir

Assinar - Com Senha

Definir Identificador

Assinar Documento

Solicitar - Assinatura (Chefia Imediata e Diretor Geral)

Enviar solicitações

Após assinaturas, Finalizar Documento

3ª Etapa:

Em seguida deve-se criar um Processo Eletrônico:

Interessado: Próprio Servidor

Tipo de Processo: Pessoal: Docente - Atividade Esporádica

Assunto: Projeto de Férias - Atividade Externa referente ao período de XX à XX/XX/XXXX.

Nível de Acesso: Restrito

Setor de Criação: DAE-PTB

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Adicionar Documento Interno

Adicionar ao requerimento (adicionar os dois Documentos Eletrônicos criados anteriormente)

Encaminhar para CGP-PTB (com ou sem despacho)

IMPORTANTE:

No sistema de ponto do SUAP o servidor deve também Solicitar Abono dos dias de realização do Projeto de Férias clicando em:

Informar falta

Enviar

Solicitar abono

Justificativa: Outra

Outra justificativa: Projeto de Férias conforme processo XXXXX.XXXXXX.XXXX-XX (substituir o X pelo número do processo)

Enviar

Após o abono pela chefia, o status do dia será alterado para 'Tipo: Falta abonada'