Procedimento no SUAP para solicitação de auxílio transporte
1ª ETAPA: CRIAR REQUERIMENTO
Para a solicitação o Servidor deve criar um Documento Eletrônico (não clonar o último requerimento devido atualização do modelo):
- Tipo do Documento: Requerimento
- Modelo: Pessoal: Auxílio - Requerimento - Auxílio Transporte
- Nível de Acesso: Restrito
- Hipótese Legal: Informação Pessoal
- Assunto: Auxílio-Transporte
- Salvar
- Editar - Texto (observar as seguintes questões):
2. Se os dias de deslocamento estão de acordo com Horário de Trabalho e PIT (professores).
3. Se o trajeto é o menos oneroso para a administração pública
4. Se o trajeto informado é possível de ser realizado (tempo e distância)
5. A solicitação deve ser realizada com base somente no endereço de residência habitual.
- Salvar e Visualizar
- Concluir
- Assinar - Com Senha
- Definir Identificador
- Assinar Documento
- Finalizar Documento
2ª ETAPA: CRIAR PROCESSO
Observação: O processo também poderá ser criado a partir do próprio requerimento. Após a finalização do documento, deve-se clicar no botão “Criar Processo” e informar os mesmos parâmetros descritos abaixo. Ao optar por essa forma, o requerimento será incluído automaticamente no processo, cabendo ao servidor anexar os demais documentos, conforme a etapa 3, quando aplicável.
O outro modo é:
- Criar Processo
- Interessados: próprio servidor
- Tipo de Processo: Pessoal: Auxílio Transporte
- Assunto: (preencher com uma das opções abaixo)
- Auxílio-Transporte - Pedido Inicial
- Auxílio-Transporte - Atualização
- Auxílio-Transporte - Recadastramento
- Auxílio-Transporte - Cancelamento
- Nível de Acesso: Restrito
- Hipótese Legal: Informação Pessoal
- Setor de Criação: setor de exercício do servidor
- Salvar
3ª ETAPA: JUNTADA DE DOCUMENTOS
Servidor deverá anexar os seguintes documentos através do botão Realizar Upload de Documento:
- Requerimento - Auxílio Transporte.
- Plano Individual de Trabalho - PIT (professores).
- Informe de Tarifa: print do site da empresa de transporte identificando as tarifas das passagens de ida e volta. Caso não seja localizado no site da empresa poderá ser anexado um e-mail de consulta, foto ou outro documento levantado pelo servidor.
- Após a inclusão dos documentos deverá clicar em Concluir Solicitação.
4ª ETAPA: ENCAMINHAMENTO
- O processo deve ser encaminhado (com ou sem despacho) para CGP-PTB.
ATENÇÃO:
- Qualquer alteração ( valor, dias de utilização, endereço e etc) deverá ser informada por meio de um novo processo no SUAP com o requerimento. O lançamento referente a alteração será realizado a partir da data de entrega (envio do processo CORRETO à CGP no SUAP), sendo o valor calculado, a partir da mesma.
-
Nos afastamentos com período igual ou superior a 30 dias (como, por exemplo, para capacitação, qualificação ou lic. saúde), será excluído o auxílio transporte. Cabe esclarecer que, no retorno do afastamento ,o servidor deverá requerer o auxílio transporte novamente por meio de novo preenchimento de formulário e envio de processo à CGP. Salientamos que o benefício será pago novamente a partir da data de entrega do novo requerimento via SUAP.