Procedimentos no SUAP INDICAÇÃO E PAGAMENTO POR SUBSTITUIÇÃO NA FUNÇÃO SOLICITAÇÃO DE PAGAMENTO 1) O substituto deve ter sido indicado previamente conforme o item abaixo INDICAÇÃO DE SUBSTITUTOS. 2) Antes do seu afastamento o Titular deverá Cadastrar o Substituto como Chefia.3) Substituto com jornada flexibilizada deverá realizar 40 horas semanais no período de substituição conforme Portaria RET-IFSP 52/2022 - Art. 11.4) O Titular deverá, preferencialmente no dia seguinte ao término do período de substituição (exceto para o mês de dezembro que deverá ser realizado logo no início de janeiro), criar um Documento Eletrônico: Tipo do Documento: Requerimento Modelo: Pessoal: Substituição - Requerimento – Pagamento de Substituição Interina - FCC/FG/CD (Portaria IFSP 203/2021) Assunto: Substituição da (sigla da coordenação/direção-PTB) Salvar Editar - Texto Salvar e Visualizar Concluir Assinar - Com Senha Definir Identificador Assinar Documento Solicitar - Assinatura Substituto Enviar solicitações Após assinado, Finalizar Documento Criar processo Interessados: titular e substituto Tipo de Processo: Pessoal: Pagamento de Substituição Interina Assunto: Substituição da (sigla da coordenação/direção - Exemplo: CGP-PTB) - XX/XX/XXXX a XX/XX/XXXX Setor de Criação: setor de exercício do titular Salvar Adicionar Documento Interno (para adicionar o Documento Eletrônico criado anteriormente) Adicionar ao requerimento Upload de Documento Externo para adicionar: Portaria de Designação do Substituto Comprovante de Afastamento do Titular* (exceto Licença Médica) Encaminhar (com ou sem despacho) para CGP-PTB *Férias: utilizar print da tela do SUAP clicando sobre seu nome no canto superior esquerdo e em seguida na aba Férias. INDICAÇÃO DE SUBSTITUTOS Titular da Função ou sua Chefia Imediata deve criar um Documento Eletrônico no SUAP: Tipo do Documento: Requerimento Modelo: Pessoal: Cadastro - Requerimento - Indicação ou Alteração dos Substitutos Interinos para CD, FG ou FCC no Âmbito do IFSP (Portaria n.203/2021) Assunto: Substitutos Interinos Salvar Editar - Texto Consultar UORG na parte inferior desta página Salvar e Visualizar Concluir Solicitar - Assinatura Substitutos e Direção Geral Enviar solicitações Após assinado, Assinar - Com Senha Definir Identificador Assinar Documento Finalizar Documento Criar Processo Interessados: titular e substitutos Tipo de Processo: Pessoal: Indicar/Alterar Substitutos Interinos CD/FG/FCC Assunto: Indicação de Substitutos - sigla da coordenação/direção-PTB (Exemplo: CGP-PTB) Setor de Criação: setor de exercício do servidor Salvar Adicionar Documento Interno (para adicionar o Documento Eletrônico criado anteriormente) Adicionar ao requerimento Encaminhar (sem despacho) para CGP-PTB ALTERAÇÃO DE CD, FG e FCC POR MUDANÇA DO TITULAR DA FUNÇÃO NOMEAÇÃO / DESIGNAÇÃO Servidor Nomeado deve criar um Documento Eletrônico no SUAP: Tipo do Documento: Requerimento Modelo: Pessoal: Provimento - Requerimento - Designar/Nomear - CD/FCC/FG Assunto: Nomeação coordenação da Sigla da Coordenadoria (consultar tabela abaixo) Salvar Editar - Texto Consultar UORG na parte inferior desta página Currículo SouGov: é o Link Público que consta no final do currículo Designar/Nomear a partir de: combinar com o atual coordenador a data de dispensa para que ambas (dispensa/nomeação) sejam realizadas na mesma data e o setor esteja sempre com uma chefia nomeada Salvar e Visualizar Concluir Assinar - Com Senha Definir Identificador Assinar Documento Solicitar - Assinatura Chefia Imediata Direção Geral Enviar solicitações Após assinado, Finalizar Documento Criar processo Interessados: servidor designado Tipo de Processo: Pessoal: Nomear/Designar CD/FG/FCC Assunto: Nomeação da Sigla da Coordenadoria (consultar tabela abaixo) Setor de Criação: setor de exercício do servidor Salvar Adicionar Documento Interno (para adicionar o Documento Eletrônico criado anteriormente) Adicionar ao requerimento Upload de Documento Externo (para FCC) para anexar: Resolução do Curso Processos Apensados, Anexados e Relacionados Processos Relacionados Relacionar Processo Pesquisar pelo processo de dispensa do coordenador atual Relacionar ao Processo Encaminhar (sem despacho) para CGP-PT Após o encaminhamento do processo, orientamos consultar o processo de Indicação de Substitutos do Setor para ciência dos servidores indicados para substituição do coordenador durante os períodos de ausência (férias, afastamentos, etc). Caso haja necessidade de retificação, realizar os procedimentos conforme orientações acima do item INDICAÇÃO DE SUBSTITUTOS. Atenção: 1) As datas de nomeação/designação e de exoneração/dispensa deverão ser as mesmas e os 02 processos deverão tramitar juntos para a CGP. 2) Não é possível efetuar a nomeação/designação com data retroativa. 3) Servidores em licença ou afastamento acima de 30 dias deverão solicitar exoneração/dispensa e providenciar o processo com nova indicação. DISPENSA / EXONERAÇÃO Servidor Dispensado deve criar um Documento Eletrônico no SUAP: Tipo do Documento: Requerimento Modelo: Pessoal: Provimento - Requerimento - Dispensar/Exonerar CD/FCC/FG Assunto: Dispensa da Sigla da Coordenadoria (consultar tabela abaixo) Salvar Editar - Texto Consultar UORG na parte inferior desta página Dispensar/Exonerar a partir: combinar com o atual coordenador a data de nomeação para que ambas (dispensa/nomeação) sejam realizadas na mesma data e o setor esteja sempre com uma chefia nomeada Salvar e Visualizar Concluir Assinar - Com Senha Definir Identificador Assinar Documento Solicitar - Assinatura Chefia Imediata Direção Geral Enviar solicitações Após assinado, Finalizar Documento Criar processo Interessados: servidor dispensado Tipo de Processo: Pessoal: Exonerar/Dispensar CD/FG/FCC Assunto: Dispensa da Sigla da Coordenadoria (consultar tabela abaixo) Setor de Criação: setor de exercício do servidor Salvar Adicionar Documento Interno (para adicionar o Documento Eletrônico criado anteriormente) Adicionar ao requerimento Processos Apensados, Anexados e Relacionados Processos Relacionados Relacionar Processo Pesquisar pelo processo de nomeação do coordenador atual Relacionar ao Processo Encaminhar (sem despacho) para CGP-PTB CÓDIGO/UORG (Unidade Organizacional) CÓDIGO/UORG SIGLA DO SETOR CÓDIGO DA FUNÇÃO NOME DA DIRETORIA/COORDENADORIA 995 ADS-PTB FCC Coordenadoria do curso de Superior em Análise e Desenvolvimento de Sistemas 1110 BEP-PTB FCC Coordenadoria do Curso Superior Bacharel em Engenharia de Produção 1029 CAE-PTB FG-2 Coordenadoria de Apoio ao Ensino 1247 CAP-PTB FG-2 Coordenadoria de Almoxarifado, Manutenção e Patrimônio 1108 CBI-PTB FG-2 Coordenadoria de Biblioteca 1005 CCF-PTB FG-2 Coordenadoria de Contabilidade e Finanças 1020 CDI-PTB FG-2 Coordenadoria de Apoio à Direção 1236 CEX-PTB FG-1 Coordenadoria de Extensão 1006 CGP-PTB FG-2 Coordenadoria de Gestão de Pessoas 1030 CLT-PTB FG-1 Coordenadoria de Licitações e Contratos 1019 CPI-PTB FG-1 Coordenadoria de Pesquisa e Inovação 1031 CRA-PTB FG-1 Coordenadoria de Registros Acadêmicos 1017 CSP-PTB FG-2 Coordenadoria Sociopedagógica 1004 CTI-PTB FG-2 Coordenadoria de Tecnologia da Informação 951 DAA-PTB CD-4 Diretoria Adjunta Administrativa 1028 DAE-PTB CD-4 Diretoria Adjunta Educacional 817 DRG/PTB CD-2 Diretoria Geral 994 GPL-PTB FCC Coordenadoria do curso Superior em Gestão Pública 993 INF-PTB FCC Coordenadoria de Curso Técnico em Informática (Redes) 996 LET-PTB FCC Coordenadoria do curso de Licenciatura em Letras (Português/Inglês) 992 LOG-PTB FCC Coordenadoria de Curso Técnico em Logística 1262 NAPNE-PTB FG-1 Nucleo de Apoio às Pessoas com Necessidades Educacionais Específicas 1107 PROEJA-PTB FCC Coordenadoria de Curso PROEJA 1171 TAD-PTB FCC Coordenadoria de Curso Técnico em Administração