Modelos de e-mail

• Concessão de Redução de Carga Horária para Autocapacitação
• Nomeação, Posse e Entrada em Exercício – IFSP Campus Pirituba
• TAE - Confirmação de Adesão ao PGD V2 e Orientações sobre Auxílio-Transporte
• Avaliação de Desempenho
• Integração registros de frequência / Cancelamento de faltas

Concessão de Redução de Carga Horária para Autocapacitação

Assunto: Concessão de Redução de Carga Horária para Autocapacitação - Processo [Número do processo no Suap]

Informo que o processo SUAP nº [Número do processo no Suap], referente ao pedido de concessão de redução de carga horária para autocapacitação, foi recebido por esta Coordenadoria de Gestão de Pessoas - Campus Pirituba (CGP-PTB) e está em conformidade com os critérios estabelecidos pela Resolução Nº 54/2019.

Lembramos aos(as) servidores(as) que é necessário atenção ao que está disposto nos artigos 8º e 9º da referida resolução, conforme detalhado abaixo:

Art. 8º - Resultados e Comprovação de Desempenho

Todos os beneficiados com a redução de carga horária para qualificação deverão demonstrar resultados satisfatórios.

Art. 9º - Comunicação de Conclusão ou Interrupção do Curso

O servidor beneficiado com a redução de carga horária deverá informar a conclusão ou interrupção do curso no prazo máximo de 15 (quinze) dias úteis após o ocorrido, conforme as disposições previstas no artigo 8º desta resolução.

Observações Importantes:

Em caso de dúvidas, estamos à disposição para esclarecimentos.

Atenciosamente,

Nomeação, Posse e Entrada em Exercício – IFSP Campus Pirituba

Informamos que foi publicada no Diário Oficial da União (DOU) de XX/XX/XXX a Portaria nº X.XXX, referente à sua nomeação para o cargo de XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, na área de XXXXXXXXX, com lotação no Campus Pirituba do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de São Paulo (IFSP).

Para darmos prosseguimento ao processo de posse e entrada em exercício, solicitamos a gentileza de observar atentamente as orientações a seguir:

1. Preenchimento e envio de formulários e documentos

2. Perícia Médica

Comparecer no local, data e horário abaixo indicados, munido de documento oficial com foto e de todos os exames admissionais relacionados no arquivo Exames Admissionais, disponível no link informado acima:

Observação: solicitamos o comparecimento com 15 minutos de antecedência.Nesta ocasião, será emitido o Atestado de Saúde Ocupacional (ASO).

3. Apresentação de documentos – CGP Campus Pirituba

Após a realização da perícia médica, solicitamos seu comparecimento à Coordenadoria de Gestão de Pessoas do Campus Pirituba, para apresentação dos documentos pessoais originais:

Observação: não é necessária a apresentação dos formulários, os quais deverão ser enviados exclusivamente por e-mail.

Caso necessite de declaração para abertura de conta bancária (salário e/ou corrente), favor nos informar.

Ressaltamos que, conforme o §1º do art. 13 da Lei nº 8.112/1990, a posse deverá ocorrer em até 30 dias, contados da publicação da portaria de nomeação, e o servidor terá até 15 dias, contados da posse, para entrar em exercício.

ATENÇÃO AOS PRAZOS:

Solicitamos a gentileza de confirmar o recebimento deste e-mail.

Em caso de dúvidas, permanecemos à disposição.

Atenciosamente,

TAE - Confirmação de Adesão ao PGD V2 e Orientações sobre Auxílio-Transporte

Assunto: TAE - Confirmação de Adesão ao PGD V2 e Orientações sobre Auxílio-Transporte: Nome do(a) servidor(a)

Prezado(a),

Informamos que sua adesão ao Programa de Gestão e Desempenho (PGD V2) foi registrada com início em XX/XX/XXXX.

Conforme o art. 29 da Portaria Normativa nº 117/2025 – IFSP, a participação no PGD na modalidade de teletrabalho (integral ou parcial) implica a suspensão imediata do pagamento do auxílio-transporte. Caso tenha interesse na manutenção do benefício, será necessário abrir um novo processo específico no SUAP, nos termos da Instrução Normativa nº 20/2025.

Se você não recebe o auxílio-transporte ou não houve alteração em sua jornada de trabalho, esta informação pode ser desconsiderada.

Para garantir sua participação efetiva no programa, é necessário, nos termos da  Portaria Normativa nº 117/2025 :

• Estar formalmente inserido(a) na força de trabalho vinculada a um plano de entregas vigente da unidade executora do PGD, conforme os arts. 14 a 18;

• Assinar o Termo de Compromisso e Responsabilidade (TCR) no módulo PGD V2, disponível no SUAP, conforme disposto no art. 19;

• Elaborar e submeter mensalmente seu plano de trabalho individual, conforme previsto no art. 21, por meio do SUAP, para apreciação e aprovação da chefia da unidade executora.

Em caso de dúvidas ou para mais informações, estamos à disposição pelo e-mail: cgp.ptb@ifsp.edu.br.

Atenciosamente,

Avaliação de Desempenho

Assunto: Avaliação de Desempenho - NOME COMPLETO DO SERVIDOR

Prezado(a) servidor(a),

Solicitamos que providencie a emissão do requerimento e o envio via processo à CGP-PTB referente à sua Avaliação de Desempenho do período especificado abaixo.

"INSERIR AQUI A TABELA COM AS INFORMAÇÕES"

Para isso, siga o procedimento descrito a seguir:

 

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Preenchimento do formulário no SUAP:

1. Acesse o sistema SUAP no seguinte caminho:
   Documentos/Processos > Documentos Eletrônicos > Documentos > Adicionar Documento de Texto

2. No campo "Tipo do Documento", selecione:
   Requerimento

3. Escolha o modelo:
   PESSOAL: PROGRESSÃO - REQUERIMENTO - AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO - MÉRITO

4. Preencha os seguintes campos:

• Hipótese Legal: Informação Pessoal

• Setor Dono: Setor ao qual o servidor está vinculado

• Assunto: Avaliação de Desempenho – Nome do servidor – Período da avaliação

Após preencher os dados iniciais, será exibido o formulário para preenchimento completo. Siga as instruções indicadas ao final do documento quanto ao compartilhamento, assinaturas e anexação ao processo eletrônico individual no SUAP.

Observação: Caso necessite, clique aqui para acessar o manual para auxílio.

 

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Importante:

• O documento só deve ser concluído após o preenchimento por todas as partes envolvidas: servidor(a), chefia imediata e equipe de trabalho (se aplicável).

• Isso garantirá a geração de um documento único e completo.

• As assinaturas obrigatórias são: do(a) próprio(a) servidor(a) e de sua chefia imediata.

 

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Após a finalização e coleta das assinaturas, anexe o requerimento ao seu processo eletrônico individual no SUAP.

Permanecemos à disposição para esclarecimentos.

Atenciosamente,

Integração registros de frequência / Cancelamento de faltas

Assunto: Integração registros de frequência mês/ano - Nome do(a) servidor(a)

Informamos que esta Coordenadoria de Gestão de Pessoas recebeu os dados referentes à integração dos débitos de faltas e/ou atrasos do(a) servidor(a) Nome do(a) servidor(a), correspondentes ao período de mês/ano.

Conforme orientações recebidas, deverá ser realizado o seguinte desconto em folha de pagamento:

Caso o desconto seja improcedente, a chefia imediata deve nos indicar da seguinte forma: