Abertura de requerimento no SUAP - EM PRODUÇÃO

 

Acesse o sistema por meio do link https://suap.ifsp.edu.br/accounts/login/?next=/

 

1. Na tela que se segue, digite:

1.1 Sua matrícula ou seu prontuário no campo “Usuário”;

1.2 Sua senha no campo “Senha”;

1.3 Clique no botão acessar.

 

2. Em seguida no menu lateral esquerdo, clique em:

2.1 DOCUMENTOS/PROCESSOS;

2.2 Documentos Eletrônicos;

2.3 Documentos.

 

3. Depois, no canto superior direito, clique no botão “Adicionar Documento de Texto”

 

Feito isso, aparecerá a tela abaixo:

 

Feito isso, aparecerá a tela abaixo:

4. Você deve preencher os campos disponíveis com os parâmetros necessários para o tipo de documento escolhido, por exemplo:

4.1 Tipo do Documento: Requerimento;

4.2 Modelo: Pessoal: Auxílio - Requerimento - Auxílio Transporte;

4.3 Nível de Acesso: Restrito;

4.4 Hipótese Legal: Informação Pessoal - dados pessoais e dados pessoais sensíveis (Art. 31 da Lei nº 12.527/2011);

4.5 Setor Dono: “Selecione o seu setor”

4.6 Informe resumidamente o tipo de solicitação seguido de seu nome (Exemplo: “Solicitação inicial de auxílio transporte - Fulano de Tal”)

4.7 Por fim, clique no botão verde “Salvar”

Observação: Os campos assinalados com asterisco em vermelho (*) são de preenchimento obrigatório.

 

 

5. Na próxima etapa, você deve clicar em:

1. Botão azul “Editar”;

2. Selecionar a opção “Texto”

 

6. Feito o procedimento acima, clique em:

1. Botão “Maximizar” (destacado em amarelo) para facilitar o preenchimento;

2. Preencha todos os campos do formulário;

3. Novamente em no botão “Maximizar”;

 

4. E por último, clique no botão verde “Salvar e Visualizar” no final da página;

 

7. Caso esteja tudo correto, clique no botão “Concluir”. Caso necessite de correção repitas as etapas 5 em diante, 

 

8. Feito isso, o SUAP habilitará os botões verdes (“Solicitar” e “Assinar”. Quando exigido você deve assinar o documento e solicitar as assinaturas constantes no campo “Procedimentos” do próprio formulário, clicando nos respectivos botões:

1. “Assinar”: para você mesmo assinar o documento;

2. “Solicitar”: para solicitar assinaturas.

 

9. Para assinar, clique em:

1. Assinar;

2. Com senha;

 

3. Definir identificador;

 

4. Selecione seu Prefil, insira sua senha de acesso ao SUAP e clique no botão verde “Assinar Documento”;

 

10. Concluída a etapa de assinatura, caso seja exigida, solicitar a assinatura dos demais servidores clicando em:

1. Botão verde “Solicitar”;

2. “Assinatura”;

 

11. Na tela que se segue, você deve clicar no campo “Pessoa” você deve procurar pelo servidor ou servidora que deverá assinar o documento. Logo acima temos  a pessoa principal e abaixo os demais servidores;

12. Caso tenha mais servidores para assinar o documento, você deve clicar na opção “Adicionar Solicitação” e caso não haja mais servidores que deverão assinar o documento, clique no botão verde “Enviar solicitações”

 

13. Após concluídas todas as assinaturas, você poderá incluir o documento em processo eletrônico no SUAP e encaminhar para o setor responsável para andamento da sua solicitação.

Observação: Para abertura de processo, consulte procedimento específico: