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Abertura de requerimento no SUAP

 

Acesse o sistema por meio do link https://suap.ifsp.edu.br/accounts/login/?next=/  


  1. 1. Na tela que se segue, digite:

1.1 Sua matrícula ou seu prontuário no campo “Usuário”;

1.2 Sua senha no campo “Senha”;

1.3 Clique no botão acessar.


 



  1. 2. Em seguida no menu lateral esquerdo, clique em:

2.1 DOCUMENTOS/PROCESSOS;

2.2 Documentos Eletrônicos;

2.3 Documentos.

 

  1. 3. Depois, no canto superior direito, clique no botão “Adicionar Documento de Texto”

 

Feito isso, aparecerá a tela abaixo:

 

 

Feito

    isso, aparecerá a tela abaixo:

  1. image.png

    4. Você deve preencher os campos disponíveis com os parâmetros necessários para o tipo de documento escolhido, por exemplo:exemplo:

4.1 Tipo do Documento: Requerimento;

4.2 Modelo: Pessoal: Auxílio - Requerimento - Auxílio Transporte;

4.3 Nível de Acesso: Restrito;

4.4 Hipótese Legal: Informação Pessoal - dados pessoais e dados pessoais sensíveis (Art. 31 da Lei nº 12.527/2011);

4.5 Setor Dono: ““Selecione o seu setor”

4.6 Informe resumidamente o tipo de solicitação seguido de seu nome (Exemplo:Exemplo: “Solicitação inicial de auxílio transporte - Fulano de Tal”)

4.7 Por fim, clique no botão verde “Salvar”

“Salvar”

Observação: Os campos assinalados com asterisco em vermelho (*) são de preenchimento obrigatório.

 

image.png

 




  1. 5. Na próxima etapa, você deve clicar em:

      5.1 Botão azul “Editar”;

    1. 5.2 Selecionar a opção “Texto”.

 

 




  1. Feito o procedimento acima, clique em:

    6.1 Botão “Maximizar” (destacado em amarelo) para facilitar o preenchimento;

  2. 6.2 Preencha todos os campos do formulário;

  3. 6.3 Novamente em no botão “Maximizar”;

 


  1. 6.4 E por último, clique no botão verde “Salvar e Visualizar” no final da página;

    2.  

 

  1. Caso esteja tudo correto, clique no botão “Concluir”Concluir”. Caso necessite de correçãoo, repitasrepita as etapas 5 em diante, diante.

 



  1. Feito isso, o SUAP habilitará os botões verdes (“Solicitar”Solicitar” e “Assinar”Assinar”. Quando exigido você deve assinar o documento e solicitar as assinaturas constantes no campo “Procedimentos” do próprio formulário, clicando nos respectivos botões:

    8.1 “Assinar”: para você mesmo assinar o documento;

  2. 8.2 “Solicitar”: para solicitar assinaturas.

    3.  

 



  1. Para assinar, clique em:

    9.1 Assinar;

  2. 9.2 Com senha;

    3.  

9.3 Em “Definir identificador”;

 


  1. Definir identificador;

 

  1. 9.4 Selecione seu Prefil,Perfil, insira sua senha de acesso ao SUAP e clique no botão verde “Assinar Documento”;

    2.  

 


  1. Concluída a etapa de assinatura, caso seja exigida, solicitar a assinatura dos demais servidores clicando em:

    10.1 Botão verde “Solicitar”;

  2. 10.2 Depois em “Assinatura”;


 


  1. Na tela que se segue, você deve clicar no campo “Pessoa” você deve procurar pelo servidor ou servidora que deverá assinar o documento. Logo acima temos  a pessoa principal e abaixo os demais servidores;


  1. Caso tenha mais servidores para assinar o documento, você deve clicar na opção “Adicionar Solicitação”o” e caso não haja mais servidores que deverão assinar o documento, clique no botão verde “Enviar solicitações”es”


 

  1. Após concluídas todas as assinaturas, você poderá incluir o documento em processo eletrônico no SUAP e encaminhar para o setor responsável para andamento da sua solicitação.




Observação: Para abertura de processo, consulte procedimento específico:

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