Abertura de requerimento no SUAP

Acesse o sistema por meio do link https://suap.ifsp.edu.br/accounts/login/?next=/ 

1. 1. Na tela que se segue, digite:

1.1 Sua matrícula ou seu prontuário no campo “Usuário”;

1.2 Sua senha no campo “Senha”;

1.3 Clique no botão acessar.

 

2. 2. Em seguida no menu lateral esquerdo, clique em:

2.1 DOCUMENTOS/PROCESSOS;

2.2 Documentos Eletrônicos;

2.3 Documentos.

 

3. 3. Depois, no canto superior direito, clique no botão “Adicionar Documento de Texto”

 

Feito isso, aparecerá a tela abaixo:

 

 

4. 4. Você deve preencher os campos disponíveis com os parâmetros necessários para o tipo de documento escolhido, por exemplo:

4.1 Tipo do Documento: Requerimento;

4.2 Modelo: Pessoal: Auxílio - Requerimento - Auxílio Transporte;

4.3 Nível de Acesso: Restrito;

4.4 Hipótese Legal: Informação Pessoal - dados pessoais e dados pessoais sensíveis (Art. 31 da Lei nº 12.527/2011);

4.5 Setor Dono: “Selecione o seu setor”

4.6 Informe resumidamente o tipo de solicitação seguido de seu nome (Exemplo: “Solicitação inicial de auxílio transporte - Fulano de Tal”)

4.7 Por fim, clique no botão verde “Salvar”

Observação: Os campos assinalados com asterisco em vermelho (*) são de preenchimento obrigatório.

 

5. 5. Na próxima etapa, você deve clicar em:

5.1 Botão azul “Editar”;

5.2 Selecionar a opção “Texto”.

 

 

6. 6. Feito o procedimento acima, clique em:

6.1 Botão “Maximizar” (destacado em amarelo) para facilitar o preenchimento;

6.2 Preencha todos os campos do formulário;

6.3 Novamente em no botão “Maximizar”;

 

6.4 E por último, clique no botão verde “Salvar e Visualizar” no final da página;

 

 

7. 7. Caso esteja tudo correto, clique no botão “Concluir”. Caso necessite de correção, repita as etapas 5 em diante.

 

8. 8. Feito isso, o SUAP habilitará os botões verdes (“Solicitar” e “Assinar”. Quando exigido você deve assinar o documento e solicitar as assinaturas constantes no campo “Procedimentos” do próprio formulário, clicando nos respectivos botões:

8.1 “Assinar”: para você mesmo assinar o documento;

8.2 “Solicitar”: para solicitar assinaturas.

 

 

9. 9. Para assinar, clique em:

9.1 Assinar;

9.2 Com senha;

 

9.3 Em “Definir identificador”;

 

 

9.4 Selecione seu Perfil, insira sua senha de acesso ao SUAP e clique no botão verde “Assinar Documento”;

 

 

10. 10. Concluída a etapa de assinatura, caso seja exigida, solicitar a assinatura dos demais servidores clicando em:

10.1 Botão verde “Solicitar”;

10.2 Depois em “Assinatura”;

 

11.

11. Na tela que se segue, você deve clicar no campo “Pessoa” você deve procurar pelo servidor ou servidora que deverá assinar o documento. Logo acima temos  a pessoa principal e abaixo os demais servidores;

12. 12. Caso tenha mais servidores para assinar o documento, você deve clicar na opção “Adicionar Solicitação” e caso não haja mais servidores que deverão assinar o documento, clique no botão verde “Enviar solicitações”

 

13. 13. Após concluídas todas as assinaturas, você poderá incluir o documento em processo eletrônico no SUAP e encaminhar para o setor responsável para andamento da sua solicitação.

Observação: Para abertura de processo, consulte procedimento específico: