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Procedimentos no SUAP

O docente que ainda não completou o primeiro período aquisitivo poderá acordar a realização de atividades externas durante o período de férias, mediante anuência da Chefia Imediata (Diretor Adjunto Educacional – DAE-PTB). Para tanto, deverão ser observados os procedimentos abaixo: 

1ª Etapa:

Criar o Documento Eletrônico de solicitação: 

  • Tipo do Documento: Requerimento
  • Modelo: Projeto de Férias - Atividade Externa - Anexo da Portaria nº 2.791/2010
  • Assunto: Projeto de Férias - Atividade Externa referente ao período de XX à XX/XX/XXXX
  • Salvar
  • Editar - Texto
  • Salvar e Visualizar
  • Concluir
  • Assinar - Com Senha
  • Definir Identificador
  • Assinar Documento
  • Solicitar - Assinatura (Chefia Imediata e Diretor Geral)
  • Enviar solicitações
  • Após assinaturas, Finalizar Documento

2ª Etapa:

Após decorrido o período da atividade externa o docente deverá criar o Documento Eletrônico de cumprimento das atividades externas:

  • Tipo do Documento: Declaração
  • Modelo: Declaração de Cumprimento das Atividades Externas (Projeto de Férias) - Anexo da Portaria nº 2.791/2010
  • Assunto: Declaração de Cumprimento das Atividades Externas (Projeto de Férias) referente ao período de XX à XX/XX/XXXX
  • Salvar
  • Editar - Texto
  • Salvar e Visualizar
  • Concluir
  • Assinar - Com Senha
  • Definir Identificador
  • Assinar Documento
  • Solicitar - Assinatura (Chefia Imediata e Diretor Geral)
  • Enviar solicitações
  • Após assinaturas, Finalizar Documento

3ª Etapa:

Em seguida deve-se criar um Processo Eletrônico:

  • Interessado: Próprio Servidor
  • Tipo de Processo: Pessoal: Docente - Atividade Esporádica
  • Assunto: Projeto de Férias - Atividade Externa referente ao período de XX à XX/XX/XXXX.
  • Nível de Acesso: Restrito
  • Setor de Criação: DAE-PTB
  • Salvar
  • Adicionar Documento Interno 
  • Adicionar ao requerimento (adicionar os dois Documentos Eletrônicos criados anteriormente)
  • Encaminhar para CGP-PTB (com ou sem despacho)

IMPORTANTE:

No sistema de ponto do SUAP o servidor deve também Solicitar Abono dos dias de realização do Projeto de Férias clicando em:

  • Informar falta
  • Enviar
  • Solicitar abono
  • Justificativa: Outra
  • Outra justificativa: Projeto de Férias conforme processo XXXXX.XXXXXX.XXXX-XX (substituir o X pelo número do processo)
  • Enviar

Após o abono pela chefia, o status do dia será alterado para 'Tipo: Falta abonada'

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