Procedimentos no SUAP

INDICAÇÃO E PAGAMENTO POR SUBSTITUIÇÃO NA FUNÇÃO

SOLICITAÇÃO DE PAGAMENTO

1) O substituto deve ter sido indicado previamente conforme o item abaixo INDICAÇÃO DE SUBSTITUTOS. 
2) Antes do seu afastamento o Titular deverá Cadastrar o Substituto como Chefia.
3) Substituto com jornada flexibilizada deverá realizar 40 horas semanais no período de substituição conforme Portaria RET-IFSP 52/2022 - Art. 11.
4) O Titular deverá, preferencialmente no dia seguinte ao término do período de substituição (exceto para o mês de dezembro que deverá ser realizado logo no início de janeiro), criar um Documento Eletrônico:

• Tipo do Documento: Requerimento
• Modelo: Pessoal: Substituição - Requerimento – Pagamento de Substituição Interina - FCC/FG/CD (Portaria IFSP 203/2021)
• Assunto: Substituição da (sigla da coordenação/direção-PTB)
• Salvar
• Editar - Texto
• Salvar e Visualizar
• Concluir
• Assinar - Com Senha
• Definir Identificador
• Assinar Documento
• Solicitar - Assinatura
  • Substituto
• Enviar solicitações
• Após assinado, Finalizar Documento
• Criar processo
• Interessados: titular e substituto
• Tipo de Processo: Pessoal: Pagamento de Substituição Interina
• Assunto: Substituição da (sigla da coordenação/direção - Exemplo: CGP-PTB) - XX/XX/XXXX a XX/XX/XXXX
• Setor de Criação: setor de exercício do titular
• Salvar
• Adicionar Documento Interno (para adicionar o Documento Eletrônico criado anteriormente)
• Adicionar ao requerimento
• Upload de Documento Externo para adicionar:
  • Portaria de Designação do Substituto
  • Comprovante de Afastamento do Titular* (exceto Licença Médica)
• Encaminhar (com ou sem despacho) para CGP-PTB

*Férias: utilizar print da tela do SUAP clicando sobre seu nome no canto superior esquerdo e em seguida na aba Férias.

INDICAÇÃO DE SUBSTITUTOS

Titular da Função ou sua Chefia Imediata deve criar um Documento Eletrônico no SUAP:

• Tipo do Documento: Requerimento
• Modelo: Pessoal: Cadastro - Requerimento - Indicação ou Alteração dos Substitutos Interinos para CD, FG ou FCC no Âmbito do IFSP (Portaria n.203/2021)
• Assunto: Substitutos Interinos
• Salvar
• Editar - Texto
  • Consultar UORG na parte inferior desta página
• Salvar e Visualizar
• Concluir
• Solicitar - Assinatura
  • Substitutos e Direção Geral
• Enviar solicitações
• Após assinado, Assinar - Com Senha
• Definir Identificador
• Assinar Documento
• Finalizar Documento
• Criar Processo
• Interessados: titular e substitutos
• Tipo de Processo: Pessoal: Indicar/Alterar Substitutos Interinos CD/FG/FCC
• Assunto: Indicação de Substitutos - sigla da coordenação/direção-PTB (Exemplo: CGP-PTB)
• Setor de Criação: setor de exercício do servidor
• Salvar
• Adicionar Documento Interno (para adicionar o Documento Eletrônico criado anteriormente)
• Adicionar ao requerimento
• Encaminhar (sem despacho) para CGP-PTB

ALTERAÇÃO DE CD, FG e FCC POR MUDANÇA DO TITULAR DA FUNÇÃO

NOMEAÇÃO / DESIGNAÇÃO

Servidor Nomeado deve criar um Documento Eletrônico no SUAP:

• Tipo do Documento: Requerimento
• Modelo: Pessoal: Provimento - Requerimento - Designar/Nomear - CD/FCC/FG
• Assunto: Nomeação coordenação da Sigla da Coordenadoria (consultar tabela abaixo)
• Salvar
• Editar - Texto
  • Consultar UORG na parte inferior desta página
  • Currículo SouGov: é o Link Público que consta no final do currículo
  • Designar/Nomear a partir de: combinar com o atual coordenador a data de dispensa para que ambas (dispensa/nomeação) sejam realizadas na mesma data e o setor esteja sempre com uma chefia nomeada
• Salvar e Visualizar
• Concluir
• Assinar - Com Senha
• Definir Identificador
• Assinar Documento
• Solicitar - Assinatura
  • Chefia Imediata
  • Direção Geral
• Enviar solicitações
• Após assinado, Finalizar Documento
• Criar processo
• Interessados: servidor designado
• Tipo de Processo: Pessoal: Nomear/Designar CD/FG/FCC
• Assunto: Nomeação da Sigla da Coordenadoria (consultar tabela abaixo)
• Setor de Criação: setor de exercício do servidor
• Salvar
• Adicionar Documento Interno (para adicionar o Documento Eletrônico criado anteriormente)
• Adicionar ao requerimento
• Upload de Documento Externo (para FCC) para anexar:
  • Resolução do Curso
• Processos Apensados, Anexados e Relacionados
• Processos Relacionados
• Relacionar Processo
• Pesquisar pelo processo de dispensa do coordenador atual
• Relacionar ao Processo
• Encaminhar (sem despacho) para CGP-PT

Após o encaminhamento do processo, orientamos consultar o processo de Indicação de Substitutos do Setor para ciência dos servidores indicados para substituição do coordenador durante os períodos de ausência (férias, afastamentos, etc). Caso haja necessidade de retificação, realizar os procedimentos conforme orientações acima do item INDICAÇÃO DE SUBSTITUTOS.

Atenção:

1) As datas de nomeação/designação e de exoneração/dispensa deverão ser as mesmas e os 02 processos deverão tramitar juntos para a CGP.

2) Não é possível efetuar a nomeação/designação com data retroativa.

3) Servidores em licença ou afastamento acima de 30 dias deverão solicitar exoneração/dispensa e providenciar o processo com nova indicação.

DISPENSA / EXONERAÇÃO

Servidor Dispensado deve criar um Documento Eletrônico no SUAP:

• Tipo do Documento: Requerimento
• Modelo: Pessoal: Provimento - Requerimento - Dispensar/Exonerar CD/FCC/FG
• Assunto: Dispensa da Sigla da Coordenadoria (consultar tabela abaixo)
• Salvar
• Editar - Texto
  • Consultar UORG na parte inferior desta página
  • Dispensar/Exonerar a partir: combinar com o atual coordenador a data de nomeação para que ambas (dispensa/nomeação) sejam realizadas na mesma data e o setor esteja sempre com uma chefia nomeada
• Salvar e Visualizar
• Concluir
• Assinar - Com Senha
• Definir Identificador
• Assinar Documento
• Solicitar - Assinatura
  • Chefia Imediata
  • Direção Geral
• Enviar solicitações
• Após assinado, Finalizar Documento
• Criar processo
• Interessados: servidor dispensado
• Tipo de Processo: Pessoal: Exonerar/Dispensar CD/FG/FCC
• Assunto: Dispensa da Sigla da Coordenadoria (consultar tabela abaixo)
• Setor de Criação: setor de exercício do servidor
• Salvar
• Adicionar Documento Interno (para adicionar o Documento Eletrônico criado anteriormente)
• Adicionar ao requerimento
• Processos Apensados, Anexados e Relacionados
• Processos Relacionados
• Relacionar Processo
• Pesquisar pelo processo de nomeação do coordenador atual
• Relacionar ao Processo
• Encaminhar (sem despacho) para CGP-PTB

CÓDIGO/UORG (Unidade Organizacional)